Datenschutzbestimmungen für die Karriereseite sutterlocalmedia.recruitee.com

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Sutter Telefonbuchverlag GmbH Bernhard Lüders Berthold-Beitz-Boulevard 420 45141 Essen Deutschland Tel.: 0049 (0)2013202 -0 E-Mail: datenschutz@sutter.ruhr

Im Folgenden „Sutter“ oder „wir“

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Sutter Telefonbuchverlag GmbH Datenschutzbeauftragter Berthold-Beitz-Boulevard 420 45141 Essen Deutschland E-Mail: info(at)datenschutzbeauftragter.ruhr

III. Details zur Datenverarbeitung 1. Grundsätzliches

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unseres Karriereportals ist uns wichtig. Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Ihre Daten werden bei uns im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) behandelt.

Im Folgenden möchten wir Sie daher über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden auch „Daten“) im Zusammenhang mit Nutzung des Karriereportals und seiner Inhalte und Leistungen informieren.

Für Fragen zur Verwendung seiner Daten sowie für die Wahrnehmung der ihm gesetzlich zustehenden Rechtsbehelfe und die Datenlöschung kann sich der Nutzer jederzeit an datenschutz@sutter.ruhr wenden.

2. Erhebung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website a) Server Logfiles

Bei der ausschließlich informatorischen Nutzung unserer Website, also dann, wenn Sie unsere Website nur zum Abruf von Informationen besuchen, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. In einem solchen Fall erheben und verwenden wir vielmehr nur diejenigen Daten, die uns Ihr Internetbrowser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgenden Daten werden bei Ihrem Besuch auf unserer Website erhoben und verwendet::

• Anonymisierte IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

• jeweils übertragene Datenmenge

• Webseite, von der die Anforderung kommt

• Browser

• Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche

• Sprache und Version der Browsersoftware

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseiten an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

b) Website-Pflege und Hosting

Zur Pflege und zum Hosting unseres Karriereportals setzen wir einen externen Dienstleister, die recruitee GmbH, Grafenberger Allee 277-287, 40237 Düsseldorf (nachfolgend „recruitee“) ein, welche Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Recruitee wird als sogenannter Auftragsverarbeiter eingesetzt und gewährleistet damit einen sicheren Umgang mit Ihren Daten, auch für den Fall der Weitergabe an Unterauftragsverarbeiter. In keinem Fall wird recruitee Ihre personenbezogenen Daten unbefugt zu Werbe-, Marketing oder anderen Zwecken an Dritte weitergeben. Das Hosting/der Betrieb des Karriereportals erfolgt auf Servern innerhalb der EU.

Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auch unter https://recruitee.com/de/security-privacy.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von recruitee ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO an professionellem Bewerbermanagement, professioneller Karriereseitenpflege und Hosting.

2. Verarbeitung von Daten im Bewerbermanagementsystem a) Bewerbermanagementsystem

Als Bewerbermanagementsystem unseres Karriereportals setzen wir einen externen Dienstleister, die recruitee GmbH, Grafenberger Allee 277-287, 40237 Düsseldorf (nachfolgend „recruitee“) als sog. Auftragsverarbeiter ein, welcher Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Hierüber können wir Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten.

Bei Nutzung unseres Online-Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten direkt im Bewerbungsmanagement-System erfasst. Auch bei Post- oder E-Mail-Bewerbungen können Ihre Daten in das Bewerbungsmanagement-System überführt werden. Als Nutzer der Website können Sie sich bei uns auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben oder eine Initiativbewerbung übermitteln. Hierfür bieten wir Ihnen die Nutzung eines Karriereportals mit Online-Formularen an.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und f), 88 DS-GVO, § 26 BDSG.

b) Im Bewerbermanagementsystem verarbeitete personenbezogene Daten

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet:

• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft)

• Qualifikationen (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office))

• freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen

• von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, Staatsbürgerschaft)

• die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden

• weitere Daten / Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung erlauben; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion erlauben), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein.

Nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen und Korrespondenzen noch 6 Monate aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, 88 DS-GVO, § 26 BDSG (neu).

Zudem verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten, beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, Beweiszwecke) erforderlich sind.

In diesem Fall werden Ihre Daten solange aufbewahrt, wie dies im Einzelfall etwa zur Verteidigung unserer Rechtsansprüche notwendig ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4. Talent-Pool

Wenn Sie grundsätzliches Interesse an unserem Unternehmen haben und Ihre Bewerbung auch für unsere künftigen Stellenausschreibungen aufrecht erhalten wollen, können sie diese für unseren Talent-Pool bereitstellen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden dann – auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf welches Sie sich ggf. initial beworben haben – nicht automatisch gelöscht, sondern verbleiben in unserem System so dass Sie bei künftigen Stellenausschreibungen berücksichtigt werden können. Wir speichern Ihre Daten in diesem Fall bis Sie die Einwilligung widerrufen und danach bei laufenden Bewerbungsverfahren noch bis 6 Monate nach deren Abschluss.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind sowohl Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit a DS-GVO, § 26 Abs. 2 BDSG als auch Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.

5. Bewertungslink „Kununu“

Um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren, uns als Arbeitgeber zu verbessern und anderen Interessenten Bewertungen unseres Unternehmens zugänglich zu machen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, freiwillig eine Bewertung zu uns auf dem Portal „Kununu“ abzugeben. Hierzu senden wir Ihnen (mit vorheriger Einwilligung) nach Abschluss des Bewerbungsprozesses an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Bewertungslink. Bewerten Sie unser Unternehmen anhand dieses Links, ist Ihre Bewertung wie von Ihnen freigegeben auf „Kununu“ abrufbar, ggf. mit Angaben zur Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zum Bewerbungsprozess sowie weiterer Formular- bzw. Freitextangaben. Diese Informationen werden anschließend an die kununu GmbH und eventuell andere verifizierte Bewertungsplattformen übermittelt und dort ohne Nennung Ihres Namens veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass möglicherweise andere, z.B. Ihr Arbeitgeber, Sie aufgrund der von Ihnen angegebenen Informationen des veröffentlichten Feedbacks identifizieren können. Informationen zum Datenschutz bei Kununu erhalten Sie als Link im Bewertungsformular.

6. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies bei der Nutzung unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Cookies dienen neben der Ermittlung der Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl sowie der Analyse der Verhaltensweisen unserer Website-Nutzung auch dazu, unseren Website-Auftritt insgesamt nutzerfreundlicher zu gestalten. Sofern andere als „notwendige Cookies“ eingesetzt werden, geschieht dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Cookie-Banner-Opt-In).

Eine vollständige Aufstellung aller eingesetzter Cookies sowie deren Speicherfristen können Sie dem Cookie-Banner entnehmen.

Drittanbieter-Cookies

Sofern Sie Ihre Einwilligung geben, verwenden wir sog. Drittanbieter-Cookies, welche teilweise Marketing-, Tracking- und Analysezwecken dienen. Neben der vollständigen Aufstellung der Cookies im Cookie-Banner dürfen wir Ihnen folgende Hinweise erteilen:

Werden beim Einsatz dieser Cookies Daten in Drittstaaten, in denen die DSGVO nicht gilt, ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO (= Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau) bzw. ohne geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (= Garantie, dass die Daten der Betroffenen dennoch geschützt sind und diese ihre Rechte wirksam durchsetzen können) übertragen, verweisen wir auf die Ausnahmeregelungen des Art. 49 DSGVO. Ist die Nutzung der jeweiligen Dienste erforderlich, weil es aktuell keine vergleichbaren Dienste für z. B. Video-Lösungen gibt und dient die Präsentation unserer Leistungen der Vertragsanbahnung, ist Art. 49 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage. Darüber hinaus werden verschiedene Dienste, insbesondere auch über Cookies eingebundene Tools, nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen i.S.d. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingebunden und unter Aufklärung über die mit einer evtl. Übermittlung in Drittstaaten verbundenen Risiken. Diese erfolgt meist über Aktivierung entsprechender Dienste im Cookie-Banner. Hierzu weisen wir Sie auf die nach unserem Informationsstand bestehenden Risiken hin (keine Gewähr der Vollständigkeit): US-Behörden können zur Strafverfolgung auf Basis des Electronic Communications Privacy Act of 1986 (ECPA) ohne richterliche Überprüfung Zugriff auf Cloud-Speicher erlangen. Zudem können US-Geheimdienste auf Basis des USA PATRIOT Act zur Terrorbekämpfung auf Cloud-Speicher zugreifen.

Soweit Daten an sonstige Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission übermittelt werden, weisen wir darauf hin, dass diese Datenübermittlung in ein solches Drittland mit einem Risiko für den Betroffenen verbunden sein kann, dass dieser weder Einfluss auf die Verarbeitung oder Speicherung seiner personenbezogenen Daten nehmen kann, noch seine in der DSGVO zugesicherten Rechte als Betroffener bzgl. dieser Datenverarbeitung durchsetzen kann.

IV. Allgemeines zur Speicherfrist

Soweit in dieser Erklärung nichts Konkreteres über die Speicherung personenbezogener Daten genannt ist, werden wir die Daten solange speichern, als wir

• diese für die Erfüllung des genannten Zweckes notwendigerweise brauchen, oder

• eine gesetzliche (z.B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche) Aufbewahrungsfrist besteht.

Sofern Sie das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung unterbrechen, werden im Bewerbermanagementsystem ggf. bereits Daten für die spätere Fortsetzung des Bewerbungprozesses gespeichert. Die von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente bleiben ggf. gespeichert. Ihre Bewerbung wird als unvollständig markiert und die Daten bleiben für uns eingeschränkt einsehbar. Sie können diese Daten in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit einsehen, bearbeiten oder aktualisieren. Ihre Daten werden dann innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des letzten aktiven Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sie selbst können Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit löschen bzw. ein Löschbegehren stellen oder die Verarbeitung einschränken lassen.

V. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende unentgeltliche Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und Art. 17 DSGVO),

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Ziff. 3 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sofern wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung, werden wir diese Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sie haben weiterhin das Recht, nicht einer auf ausschließlich automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine ausschließlich automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, etwa von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an karriere@sutter.ruhr

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

VI. Externe Links

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